Datenschutzinformationen
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), um Ihre Anfragen zu bearbeiten und Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten. Ihr Vertrauen ist uns wichtig, weshalb wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail unter vivien.klein@kp-immobilien.de. Frau Vivien Klein steht Ihnen bei Ihrem datenschutzrechtlichen Anliegen gerne zur Seite.
1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen. Wir erheben, nutzen und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.
2. Art der verarbeiteten Daten und Verarbeitungszwecke
Zu den verarbeiteten Daten zählen Ihr Name, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, soweit erforderlich, zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses genutzt.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Zustimmung einholen.
4. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen sowie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu fordern, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen.
5. Sicherheitsmaßnahmen
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um. Wir weisen darauf hin, dass bei der Internetübertragung grundsätzlich Sicherheitsrisiken bestehen können. Alternativ können Sie uns Ihre Daten telefonisch übermitteln. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich, oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. In solchen Fällen erfolgt die Weitergabe nur im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Unsere Dienstleister, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind vertraglich verpflichtet, diese Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
6. Kontakt und Beschwerden
Für Anfragen zu Ihren Rechten oder bei Beschwerden wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. Zusätzlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
7. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
K&P Immobilien GmbH
An den Höfen 4, 04425 Taucha, Deutschland
Tel.: +49 (0)3 42 98 / 12 52-0
E-Mail: info@kp-immobilien.de
Website: www.kp-immobilien.de
8. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um Nutzern ein optimiertes und nutzerfreundlicheres Erlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden und z. B. ermöglichen, Nutzer beim erneuten Besuch wiederzuerkennen und Benutzereinstellungen zu speichern. Dies kann unter anderem den Login-Prozess vereinfachen.
Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen der Website möglicherweise nur eingeschränkt verfügbar sind, wenn Cookies deaktiviert sind.
9. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen
Beim Besuch unserer Website werden automatisch allgemeine Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum/Uhrzeit des Zugriffs und IP-Adresse erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen dienen der Verbesserung unserer Website, der Sicherstellung der Systemstabilität und im Falle eines Cyberangriffs der Bereitstellung erforderlicher Informationen zur Strafverfolgung.
Es erfolgt keine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person. Diese anonymen Informationen werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet und getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert, um Datenschutz und Datensicherheit in unserem Unternehmen zu gewährleisten.
10. Abonnement unseres Newsletters
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Um den Newsletter zu erhalten, benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse und Ihre Registrierung. Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren, bei dem eine Bestätigungsmail zur Verifizierung versendet wird.
Zusätzlich speichern wir die IP-Adresse des verwendeten Geräts sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung, um Missbrauch nachvollziehen zu können. Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Sie können das Abonnement jederzeit kündigen und Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Hierzu finden Sie in jedem Newsletter einen entsprechenden Link oder Sie können sich direkt auf unserer Website abmelden.
11. Newsletter-Tracking
Unsere Newsletter enthalten Zählpixel, kleine Grafiken, die in HTML-E-Mails eingebettet sind. Diese ermöglichen es uns, zu analysieren, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden.
Die so erhobenen Daten dienen der Optimierung unseres Newsletterversands und werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung zum Tracking jederzeit widerrufen; dies geschieht automatisch durch die Abmeldung vom Newsletter.
12. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Sobald der Zweck entfällt oder eine gesetzliche Frist abläuft, werden die Daten routinemäßig und gemäß den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
13. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Betroffene Personen haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Um dieses Recht auszuüben, können sie sich jederzeit an uns wenden.
b) Recht auf Auskunft
Betroffene haben das Recht, kostenlos Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dazu gehören Informationen über:
Verarbeitungszwecke
Kategorien der verarbeiteten Daten
Empfänger der Daten, insbesondere bei Übermittlungen in Drittländer
Geplante Speicherdauer oder Kriterien für deren Festlegung
Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Herkunft der Daten, wenn sie nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
Informationen über automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling
Um Auskunft zu erhalten, können sich betroffene Personen jederzeit an uns wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Betroffene haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Auch hierzu können sie sich jederzeit an uns wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Betroffene können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
Die Daten nicht mehr notwendig sind.
Sie ihre Einwilligung widerrufen.
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht.
Um die Löschung zu veranlassen, können sich betroffene Personen jederzeit an uns wenden. Wir werden dem Löschverlangen unverzüglich nachkommen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Betroffene haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:
Die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung ablehnt.
Wir die Daten nicht mehr benötigen, sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde und noch unklar ist, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Betroffene haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
g) Recht auf Widerspruch
Betroffene können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen, insbesondere wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO beruht. Im Fall von Direktwerbung kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Wir werden die Daten dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Betroffene haben das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder sie erheblich beeinträchtigt, es sei denn, dies ist für den Abschluss eines Vertrages erforderlich, durch Gesetz zulässig oder erfolgt mit ausdrücklicher Einwilligung.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Betroffene haben das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
14. Datenschutzbestimmungen zu Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion), einen Web-Analyse-Dienst von Google Inc. Dieser Dienst erhebt Daten über das Nutzerverhalten auf unserer Website. Die IP-Adresse wird anonymisiert, bevor sie an Google übermittelt wird. Weitere Informationen zu Google Analytics und den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter Google Datenschutz und Google Analytics.
15. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. a: Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b: Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. d: Lebenswichtige Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. f: Berechtigtes Interesse
16. Berechtigte Interessen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 I lit. f DSGVO basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit im Interesse unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.
17. Speicherdauer
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur so lange, wie es die gesetzliche Aufbewahrungsfrist verlangt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung erforderlich sind. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Sofern Sie nicht ausdrücklich Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen oder Ihre Einwilligung widerrufen, gehen wir davon aus, dass Sie mit der fortlaufenden Nutzung Ihrer Daten einverstanden sind.
In Fällen, in denen Ihre Daten weiterhin verwendet werden, ohne dass ein Widerruf Ihrerseits vorliegt, sind wir bemüht, alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass keine datenschutzrechtlichen Konsequenzen für unser Unternehmen entstehen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen relevanten Datenschutzgesetzen.
18. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich (z. B. Steuervorschriften) oder vertraglich erforderlich sein. Bei einem Vertragsschluss müssen betroffene Personen uns bestimmte Daten bereitstellen. Eine Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass der Vertrag nicht zustande kommt. Vor der Bereitstellung klärt unser Mitarbeiter, ob die Angabe der Daten erforderlich ist und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.